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文汇公文与档案管理系统是专业的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质文件和电子文档。归档方式高效灵敏,能够由系统自动归档,对这款软件有需要的朋友们不要错过了,快来进行文汇公文与档案管理系统下载使用吧。
设计根据:国度档案局行业规范DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新);管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、应用在内的文档管理全过程,用户可随时控制文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、如今由谁保管,并且在任何报表内双击记载均可翻开原文。
操作简约,系统运用三种方式协助用户:
1.菜单排列次第与传统手工流程相同,了如指掌;
2.系统内挂接有细致的协助程序;
3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在非常钟内纯熟控制,是文档一体化管理的首选。
软件特征1.运用ASA数据库,速度快且运转稳定;
2.归档方式高效灵敏,能够由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件次第.以至允许对不称心的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件编号形式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改动原有编号);
4.原文管理将公文记载与电子文档树立关联,在任何界面双击公文记载均可翻开原文;
5.免费定制套打公文处置签(批阅承办笺),运用户能够继续运用现有的印刷品;
6.收文注销簿、发文注销簿、卷内文件目录格式契合国度档案馆格式标准,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何请求;
7.记事功能允许平常记载、年终甄别整理,自动构成大事记,使大事记工作既完好又轻松;
8.来文单位输入时支持实时含糊查找,如输入“价”即可定位“XX市物价局”,录入效率大为进步;
9.可管理文件寄存位置,快速定位纸质文件。
10.界面简约大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在运用中发现。
更新日志V6.1主要更新:
1.增加文件寄存位置维护功能;
2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观便当;
3.单份传阅时直接选取文件;
4.可录入传阅意见并按次第列示,等等。
软件总结以上就是文汇公文与档案管理系统的全部介绍了,对这款软件感兴趣的朋友们,快来进行文汇公文与档案管理系统下载体验吧。
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